Программа Rent-IN для автоматизации работы компаний, предлагающих в прокат любое оборудование/инвентарь/технику: от автомобилей до свадебных платьев
Программа предназначена для компаний, сдающих в прокат спортивный инвентарь (велосипеды, ролики, самокаты, мячи, коньки, лыжи, сноуборды и др.), любое другое снаряжение (например, палатки, спальники, туристическую мебель и т.д.), а также автомобили, фото и видеотехнику, одежду и др. Ее использование позволит оптимизировать работу вашей компании путем устранения ненужных затрат времени на ведение документации, подсчета товара на складе, постоянного мониторинга и анализа предлагаемого инвентаря и прочих принадлежностей.
Программа Rent-IN является удобным и эффективным инструментом автоматизации работы компаний и частных предпринимателей.
Функции программы Rent-IN
Регистрация:
- Регистрация имеющегося инвентаря и прочих товаров
- Запись времени, когда товар сдан в аренду и когда он будет возвращен
- Информация о бронировании инвентаря или других принадлежностей
- Учет клиентов, пользующихся услугами компании
Аналитика:
- Графические отчеты в разрезе представленного инвентаря
- Табличные отчеты
- Возможность выбора параметров отчета
Учет оплаты
- Гибкая настраиваемая система скидок
- Автоматический расчет стоимости сдачи инвентаря и предметов в аренду
- Формирование квитанций, накладных, гарантийных талонов, договоров и других документов
- Ведение семейных дисконтных карт
- Учет наличного и безналичного расчёта
Учет инвентаря
- Учет остатков инвентаря на складе
- Учет стоимости и количества
Сервис уведомлений
- Широкий перечень уведомления клиентов при помощи СМС-сообщений.
- Встроенный механизм для рассылок через СМС
- Рассылка настраиваемых СМС - поздравлений
- Уведомления пользователей программы об автоматических сообщениях о оставшемся времени эксплуатации, о превышении времени пользования, о новых поступлениях инвентаря, о изменениях в работе компании и т.д.
Настройка документов
- Регистрация и хранение любых документов
- Быстрый доступ к документам
- Экспорт в MS Excel, MS Word
- Удобное формирование любых документов
Сетевая работа
- Автоматический обмен данных между любыми рабочими станциями системы через интернет и локальную сеть.
- Удобная синхронизация
Удобный интерфейс
- Приятный и простой в использовании интерфейс для управления клиникой
- Использованы современные технологии и дизайнерские решения
- Настройка цветовой гаммы
Безопасность
- Настраиваемое автоматическое и ручное резервное копирование баз данных
- Восстановление баз данных из резервных копий
- Возможность возврата к предыдущей сохранённой версии базы данных
- Настройка прав доступа, криптографическая защита паролей
Ключевые слова: программа для проката,программа для аренды,учет аренды и проката,Rent-IN
Программа Rent-IN
5 000 руб.
Основной модуль включает в себя:
- Базу данных имеющегося инвентаря и принадлежностей со всеми необходимыми данными: описание, инвентарный номер, характеристики, фотографии и другие. А также данные, которые формируются программой: текущая скидка (при наличии модуля "Платежи"), дата последней сдачи клиенту, время возврата на склад (при наличии модуля "Запись времени аренды") и другое.
- Быстрый поиск инвентаря, а также готовый набор шаблонов для удобного занесения любых данных
- Встроенный модуль учета оплат по отдельно взятому клиенту, формирование договоров и других документов, модуль настройки документов.
- Раздел настройки программы по имеющимся модулям, включая настройку документов, позволяющую создавать собственные шаблоны документов со встроенной автоматической подстановкой данных.
Дополнительные модули и услуги
Можно приобретать в процессе использования программы в любой момент по мере необходимости
Модуль записи времени аренды
1 500 руб.
Данный модуль содержит следующие компоненты:
- Запись времени аренды с указанием ФИО клиента, отмену записи и контроль сдачи инвентаря на склад
- Информацию о сдаче товара на склад
- Информацию о бронировании инвентаря клиентами
- Вывод списка имеющегося инвентаря на текущий день
Модуль платежей
1 600 руб.
Данный модуль содержит следующие компоненты:
- Полную информацию о проведённых оплатах услуг с широкой возможностью сортировки, выборки и редактирования
- Систему автоматического расчета скидки для каждого клиента, а также систему дисконтных карт, как личных, так и семейных
- Систему формирования платежных документов за выбранный период как для отдельно взятого клиента, так и для нескольких/всех клиентов
Модуль аналитических отчетов
2 800 руб.
Данный модуль содержит следующие компоненты:
- Систему вывода различных аналитических данных по клиентам и имеющемуся инвентарю в виде графиков и таблиц, включая частоту сдачи в аренду того или иного инвентаря, статистику по клиентам (при наличии модуля "Запись на приём"), аналитику потребностей рынка в том или ином виде спортинвентаря и многое другое
- Экспорт данных в MS Excel для распечатки и анализа
Модуль финансовой статистики
2 800 руб.
Данный модуль содержит следующие компоненты:
- Систему вывода различных данных по платежам в виде графиков и таблиц, включая доходы от оказания услуг, затраты на приобретение, ремонт нового инвентаря и принадлежностей и прочее
- Экспорт данных в MS Excel для распечатки и анализа
Модуль авторизации и прав доступа
1 900 руб.
Данный модуль содержит следующие компоненты:
- Систему авторизации в программе под своей учетной записью
- Систему управления учетными записями пользователя, а также учетной записью администратора
- Систему разграничения прав доступа для пользователей, в том числе отображение тех или иных модулей
Модуль уведомлений
2 600 руб.
Данный модуль содержит следующие компоненты:
- Систему автоматического оповещения клиентов при помощи смс-сообщений (при наличии модуля "СМС"), электронной почты, ICQ, Jabber и других способов отправки сообщений через интернет
- Систему уведомления пользователя программы о произведённых оповещениях клиентов, а также о днях рождениях
- Систему ручной рассылки сообщений клиентам указанными выше способами, при наличии соответствующих модулей
Модуль смс
2 000 руб.
Данный модуль содержит следующие компоненты:
- Систему автоматического оповещения клиентов при помощи смс-сообщений об оставшемся времени на использование оборудования, отмене и перенесении бронирования инвентаря, ближайшем высвобождении инвентаря и о многом другом, а также уведомление пользователя программы о произведенных рассылках
- Систему поздравления клиентов
- Систему ручной рассылки смс-сообщений клиентам
- Широкий набор настроек смс-сообщений, времени отправки и многое другое
Техническая поддержка
Бесплатно 4 мес., далее 2 400 руб./год
Техническая поддержка включает в себя:
- On-line обучение работе с программой до 3х специалистов Вашей компании в месяц. Обучение проводится посредством видео общения через Skype/TeamViewer, а также при помощи on-line демонстрации возможностей программы
- Помощь во внедрении программного комплекса для Вашей организации. Этот раздел подразумевает помощь в установке и настройке программы и базы данных (кроме настройки авто заполнения договора)
- Рекомендации по устранению технических проблем, возникающих при работе с программой. Например, если не открывается договор из шаблона документа MS Word.
- Оперативные консультации сотрудников Вашей компании по вопросам работы в программе
Настройка авто заполнения договора
500 руб./1 стр.
Данная услуга включает в себя:
- Подготовку шаблона документа MS Word на основании представленного договора аренды
- Настройку полей авто заполнения. В меню настройка - документы представлен список доступных полей для автоматического заполнения документа. Среди них, например, ФИО клиента, дата заказа, номер договора, список арендуемого инвентаря и др.
- Помощь в импорте и привязке подготовленного шаблона договора с данными авто заполнения
При заказе основного модуля совместно или без дополнительных модулей мы предоставляем Вам бесплатную техническую поддержку в течение 4 месяцев , а также, при наличии обновлений программы, Вам будет предложена бесплатная установка более новой версии программы или отдельных модулей по Вашему желанию.
| Включенные модули и услуги | ||